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如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Ｗｏｒｄ文档进行加密，才能够实现对Ｗｏｒｄ文档的保护。给Ｗｏｒｄ文档加密主要有以下几个方法：
加密文件菜单设置
首先打开需要加密的Ｗｏｒｄ文档。然后选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同）。再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。最后文件存盘。
由工具菜单设置
我们要打开需要加密的Ｗｏｒｄ文档。选“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项对话框”。在“选项”对话框中选“保存”选项卡。分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出。将文件保存。
对模板加密
如果我们不想别人使用Ｗｏｒｄ提供的通用模板或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：１、打开通用模板文件（文件名是Ｎａｒｍａｌ．ｄｏｔ，通常可以在Ｃ：＼ＰｒｏｇｒａｍＦｉｌｅｓ＼Ｍｉ－ｃｒｏｓｏｆｔ＼Ｔｅｍｐｌｅｔａｓ文件夹中找到）。２、按上面的两种方法设置密码。３、点“工具栏”中的保存（或选“文件”菜单的“保存”）。以后每次启动Ｗｏｒｄ时，就会提示你输入密码。